Termeni de utilizare SaaS — Baby Genius pentru Grădinițe

1. Părți

Furnizor: Grădinița cu Program Prelungit „Baby Genius" — CUI 51874501, sediul în Constanța, reprezentat prin Sabangeanu Cristina (denumită în continuare „Furnizor" sau „Baby Genius").

Client: entitatea juridică (grădiniță, creșă, after-school) care completează formularul de înregistrare din aplicație în calitate de operator de servicii educaționale (denumită „Client" sau „Grădinița").

2. Obiectul serviciului

Baby Genius oferă, prin aplicația mobilă și componenta web, o platformă SaaS multi-tenant pentru managementul activității unei grădinițe: prezență copii, fișe medicale, comunicare cu părinții, contracte, facturare, observații, jurnal, evenimente, opționale, pontaj angajați.

3. Procesul de înregistrare

• Reprezentantul Grădiniței completează formularul cu date despre instituție (denumire, CUI, adresă, telefon, email contact, persoană de contact).
• Cererea intră în starea „în așteptare aprobare". Crearea contului nu este automată — echipa Baby Genius verifică datele și aprobă manual.
• După aprobare, Grădinița primește credențiale administrative pe email-ul declarat.
• Furnizorul își rezervă dreptul de a respinge cereri fără justificare (instituții fictive, date incomplete, conflict de interese).

4. Drepturi și obligații Furnizor

• Pune la dispoziție platforma într-o stare funcțională rezonabilă, fără garanție de disponibilitate 100% (best-effort).
• Aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru securitatea datelor (RLS Postgres, criptare la transport, autentificare).
• Notifică Grădinița despre întreruperi planificate, modificări majore ale serviciului sau ale termenilor.
• Își rezervă dreptul de a suspenda contul în caz de utilizare abuzivă, neplată sau încălcare a legii.

5. Drepturi și obligații Grădiniță

• Furnizează date corecte și actualizate la înregistrare și pe parcursul utilizării.
• Răspunde de gestionarea propriilor utilizatori (educatoare, asistente, personal, părinți): adăugare, drepturi, ștergere.
• Asigură că dispune de baza legală GDPR pentru introducerea datelor copiilor și părinților în platformă (consimțământ, contract de servicii educaționale, obligație legală).
• Nu folosește platforma în scopuri ilegale, frauduloase sau pentru a stoca date care nu țin de activitatea grădiniței.
• Achită eventualele tarife de abonament conform planului ales (dacă aplicabil; cont demo / pilot este, prin convenție, gratuit).

6. Date și GDPR

Pentru datele introduse în platformă (copii, părinți, angajați), Grădinița este Operator iar Baby Genius este Persoană împuternicită (Data Processor). Detaliile sunt în documentul separat Politica de Confidențialitate SaaS.

7. Tarife

În faza pilot, accesul la platformă este gratuit. Eventualele tarife viitoare vor fi comunicate cu minim 30 de zile înainte de aplicare și nu se vor reflecta retroactiv. Refuzul noilor tarife dă dreptul Grădiniței să închidă contul fără penalități.

8. Răspundere

Furnizorul răspunde pentru daune directe cauzate exclusiv de propria culpă, în limita sumei achitate de Client în ultimele 12 luni. Nu răspunde pentru:

• Pierderea sau alterarea datelor cauzată de utilizatorii Grădiniței.
• Întreruperi cauzate de furnizori terți (Supabase, Firebase, Resend, operatori telecom).
• Conținut introdus de utilizatorii Grădiniței.
• Daune indirecte, lucru pierdut, oportunități pierdute.

9. Suspendare și încetare

• Grădinița poate solicita oricând încetarea — datele sunt arhivate 30 de zile și apoi șterse definitiv.
• Furnizorul poate închide contul cu preaviz de 30 de zile sau imediat în caz de abuz/încălcare a legii.
• După încetare, Grădinița poate solicita export al datelor în format CSV/JSON timp de 30 de zile.

10. Modificări ale termenilor

Termenii pot fi actualizați. Modificările majore sunt anunțate prin email și prin notificare în aplicație cu cel puțin 30 de zile înainte de intrare în vigoare. Continuarea utilizării după această perioadă echivalează cu acceptarea modificărilor.

11. Legea aplicabilă

Prezentul contract e guvernat de legea română. Litigiile se soluționează prin mediere, iar în lipsa acordului, de instanțele competente de la sediul Furnizorului.

12. Contact

Email: contact@babygenius.ro
Adresă: Constanța, România
CUI: 51874501

Aceste condiții se citesc împreună cu Politica de Confidențialitate SaaS.